Функциональная инструкция кладовщика зоны склада М. Пример
1. Бизнес-процессы управления и планирования ТСХ
1.1. Составить ПП (план ожидаемых приходов) и ПО (план ожидаемых отгрузок) на день для своей зоны склада, на основании ПРС (план работы склада), ЭД (электронного документа) ASN (ожидаемый приход) и ЭД Заявка на отгрузку в WMS.
1.2. Перед началом рабочего дня подготовить зону склада, сделав необходимые перемещения ТМЦ. Проверить и подготовить технические средства. Распределить людские ресурсы, поставить задачу сотрудникам. При необходимости, инициировать привлечение дополнительных ресурсов через зав.складом.
2. Бизнес-процессы целевая (выборочная) инвентаризация
2.1. По заданию зав. складом в сотрудничестве с логистом склада произвести фактический подсчёт проверяемого ТМЦ с помощью ТСД (терминала сбора данных). Внести данный фактический остаток в ЭД "Инвентаризация" с помощью ТСД.
3. Бизнес-процессы приёмка ТМЦ
3.1. Получить у логиста склада распечатку ASN. Поставить автомашину под выгрузку к пандусу, проверить пломбы, если они должны быть, провести внешний осмотр машины.
3.1.1. В случае нарушения целостности фургона в присутствии водителя и зав. складом составить Акт и фотографировать на фоне листа с №машины и даты.
3.1.2. Открыть машину, провести визуальный осмотр состояния товара в машине.
3.1.3. Фотографировать и вносить в Акт все нарушения целостности укладки и упаковки товара.
3.1.4. Определить количество необходимых для выгрузки грузчиков и дать команду грузчикам на выгрузку товара в зону приёмки, передав им распечатку ASN.
Управлять и контролировать работу грузчиков.
3.2. При обнаружении фактов повреждения упаковки или брака товара, фиксировать данные факты в Акте и фотографировать повреждения товара в машине в присутствии водителя. При необходимости делать вскрытие не менее 10% упаковок для выборочной проверки количества и качества товара.
3.3. Определить вес товара, если это требуется для весового товара. Сканировать ш/к EAN ТМЦ, тем самым введя его в ЭД «Приход». Принять ТМЦ в ТЕ (транспортной единице, упаковке) по количеству на этикетке.
3.4. Вместе с логистом склада создать Акт приёмки по количеству и Акт о расхождениях по количеству, если они есть.
3.5. Подписать СД (сопроводительные документы) и Акты с расшифровкой подписи Кладовщиком и водителем экспедитором.
3.6. Передать один подписанный комплект СД с Актами водителю-экспедитору.
3.7. Передать один подписанный комплект СД с Актами в ФД, через логиста склада.
3.8. Обеспечить отбор образцов ТМЦ в местах хранения для передачи контролёру по качеству.
4. Бизнес-процессы хранение ТМЦ
4.1. Проверять соответствие фактического остатка и местонахождения товара учётному, в случае обнаружения расхождений или в плановом порядке.
4.2. Контролировать отбор товара в заказы комплектовщиками в зоне склада.
4.2. Проверять оптимальное размещение товара. Провести оптимизацию размещения по отчёту WMS в соответствии со стратегией размещения. Провести дефрагментацию (внутреннее перемещение) ТМЦ на стеллажах с помощью грузчиков.
5. Бизнес-процессы отгрузка ТМЦ
5.1. Проверить заказ сканированием ш/к этикетки на гофрокоробах. Передать заказ по СД водителю-экспедитору по грузовым местам и упаковочным листам на гофрокоробах.
5.2. После приёмо-передачи товара определить количество необходимых для загрузки грузчиков и дать команду грузчикам на загрузку товара в автомашину в присутствии водителя-экспедитора. Контролировать работу грузчиков.
Функциональные обязанности:
1. Принимает товар и обеспечивает его целостность при хранении в своей зоне ответственности.
2. Следит за остатками товара в местах адресного хранения, оптимизирует их размещение, проводя «дефрагментацию» товара внутренними перемещениями. Проводит сверки остатков в плановом порядке и целевом при поступлении Актов клиентов..
3. Контролирует комплектацию заказов в своей зоне и проверяет отгружаемый из зоны товар.
4. В качестве счётчика участвует в инвентаризациях.
5. Несёт ответственность за расхождения фактических и учётных остатков товара в своей зоне.
6. Выполняет функции комплектовщика и грузчика в случае производственной необходимости.
7. Подчиняется зав. складом.
Ознакомлен:
Кладовщик зоны ТСХ
Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011
https://www.lobanov-logist.ru/library/352/61218/