Функциональная инструкция логиста склада М. Пример
1. Бизнес-процессы приёмка ТМЦ
1.1. Проверить СД (товаросопроводительные документы поставщика). Сверить их с ПП и ЭД ASN.
1.2. Если есть отклонения в СД, то логист склада должен сообщить об этом контактным лицам в ФД и ОЗК, чтобы получить указания в письменном виде по эл. почте или скайпу по дальнейшим действиям.
1.3. Если прихода нет в ASN, то логист склада должен сообщить об этом контактным лицам ОЗК – отдел закупок, чтобы менеджер ОЗК внёс приход в ASN, либо прислал письменное решение не принимать товар.
1.4. Создать ЭД «Приход» в WMS на основании ЭД ASN
1.5. Разрешить выгрузку товара. Определить очерёдность, время и место выгрузки.
1.6. Контролировать регламент и нормативы выгрузки а/машины.
1.7. Выдать задание в ТСД кладовщику на приёмку товара и распечатку ASN.
1.8. Получить от кладовщика и передать в ФД все подписанные СД и Акты.
2. Бизнес-процессы целевая (выборочная) инвентаризация
2.1. Получив от зав. склада претензию клиента, проверить по БД 1С и WMS документы по движению артикула, по которому выставлена претензия в разрезе контрагента, приславшего претензию, на предмет выявления ошибок в оформлении документов.
2.2. Создать ЭД Инвентаризация по артикулу, который блокирует движение артикула в WMS.
2.3. Выдать на ТСД кладовщика задание на сверку остатков в ячейках размещения артикула.
2.4. Данные из ТСД перенести в документ Инвентаризация, который провести. При проведении автоматически создаются документы по виртуальному списанию и приходу товара по отклонениям остатков для их выравнивания.
2.5. Взаимодействовать с сотрудниками офиса и контрагентами в рамках своих обязанностей по синхронизации остатков товара в WMS с 1С.
3. Бизнес-процессы комплектация заказа клиента
3.1. Получив из ОП (отдела продаж) «пачку заказов» с заявками на отгрузку и создать ЭД Приказ на отбор
3.2. Отправить Приказ на отбор на ТСД комплектовщику для выполнения работ по подбору товара в заказ.
3.3. Контролировать регламент и нормативы комплектации заказов.
Функциональные обязанности:
1. Ведёт электронный документооборот в WMS и первичный бумажный документооборот в соответствии с регламентами и функциональной инструкцией.
2. Контролирует проведение технологических операций на складе.
3. Выдаёт задание на работу в WMS другим сотрудникам склада.
4. Осуществляет взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами в рамках своих обязанностей по складской логистике.
5. Формирует отчётность по работе склада и выработке сотрудников.
6. В качестве оператора принимает участие в проведении инвентаризаций.
7. Подчиняется начальнику ТСХ.
8. Замещает логиста по транспорту в его отсутствие.
Ознакомлен:
Логист склада ТСХ
Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011
https://www.lobanov-logist.ru/library/352/61221/