Функциональная инструкция заведующего складом М. Пример
1. Бизнес-процессы управления и планирования ТСХ
1.1. Составить ПРС (план работы склада) на день, включающий ОПП (оперативный план приходов) и ОПО (оперативный план отгрузок), на основании ЭД (электронного документа) ASN (ожидаемый приход) и ЭД Заявка на отгрузку в WMS.
1.2. Перед началом рабочего дня провести оперативное совещание, на котором поставить задачу на день и скоординировать работу сотрудников в соответствии с планом. При необходимости, перераспределить людские ресурсы или привлечь дополнительные. Контролировать работу сотрудников склада.
2. Бизнес-процессы целевая (выборочная) инвентаризация
2.1. Инициировать выборочную инвентаризацию. Дать задание кладовщику на сверку остатков.
2.1.1. Выборочная инвентаризация проводится в следующих случаях:
1. В плановом порядке, для чего зав.складом проводится АВС анализ по количеству обращений к артикулу. Товары группы «А» проверяются кладовщиком зоны не реже 1 раза в две недели, группы «В» - не реже 1 раза в месяц, «С» - не реже 1 раза в 6 месяцев.
2. В целевом порядке по претензии клиента, в случае расхождений – пересорт, недостача, излишек. Проводится в течение 3 дней после получения претензии.
3. В рабочем порядке, по факту обнаружения комплектовщиком расхождений в остатках в адресе хранения в процессе комплектации заказа клиента. Проводится немедленно в течение 10 минут.
2.2. Провести дополнительную проверку остатков товара в ячейках по отклонениям, выявленным кладовщиком.
Функциональные обязанности:
1. Обеспечение правильного учёта товара на складе в рамках утверждённого документооборота и строгое соблюдения функциональных инструкций по ведению первичной бумажной документации и электронному документообороту.
2. Контроль товародвижения и остатков товара, с целью 100% совпадения фактических остатков товара учётным остаткам.
3. Проведение выборочных инвентаризаций и сверок остатков товара.
4. Проводит разбор претензий клиентов по Актам пересорта, недостачи, брака.
5. Подчиняется начальнику ТСХ.
6. Замещает начальника ТСХ в его отсутствие.
Ознакомлен:
Заведующий складом ТСХ
Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011
https://www.lobanov-logist.ru/library/352/61217/