Регламент выборочной инвентаризации на складе М. Пример.
Введение
Выборочная инвентаризация проводится в следующих случаях:
1. В плановом порядке, для чего зав.складом проводится АВС анализ по количеству обращений к артикулу. Товары группы «А» проверяются кладовщиком зоны не реже 1 раза в две недели, группы «В» - не реже 1 раза в месяц, «С» - не реже 1 раза в 6 месяцев.
2. В целевом порядке по претензии клиента, в случае расхождений – пересорт, недостача, излишек. Проводится в течение 3 дней после получения претензии.
3. В рабочем порядке, по факту обнаружения комплектовщиком расхождений в остатках в адресе хранения в процессе комплектации заказа клиента. Проводится немедленно в течении 10 минут.
4. Ежедневно - по появлению пустых ячеек и выборочно по разным адресам хранения.
Цель: обеспечение точности товарных остатков на складе по факту и по учёту в режиме реального времени, повышение уровня сервиса клиентов по разбору их претензий.
Условные обозначения:
ТСХ – транспортно-складское хозяйство
ОП – отдел продаж
ПРС – план работы склада
ПИ - план инвентаризаций
ФД – финансовый департамент
ЭД – электронный документ
ТСД –терминал сбора данных
Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:
1. ТСХ – зав. складом
2. ТСХ – кладовщик
3. ТСХ – логист склада
4. ОП – менеджер клиента
5. ФД – специалист по учёту
Перечень регламентирующих типовых документов:
Типовых регламентирующих документов нет.
1. Логист склада и зав.склада получает распоряжение от начальника ТСХ о проведении выборочной инвентаризации, отмечая какие ячейки и товары должны быть инвентаризированы.
1.1. Логист склада под контролем Зав.склада, проверяет по БД 1С и WMS документы по движению артикула, по которому выставлена претензия или данные по которому расходятся в учетных системах 1С и WMS, в разрезе контрагента или артикула, на предмет выявления ошибок в оформлении документов или в движении товара.
2. Зав.склада выделяет нужный ресурс, а Логист склада создаёт ЭД Инвентаризация по артикулу, который блокирует движение артикула в WMS. Выдаёт на ТСД кладовщика задание на сверку остатков в ячейках размещения артикула.
3. Кладовщик, получив задание в ТСД, пересчитывает товар в соответствии с заданием,
проводя поштучный подсчет товара и, вводя полученные данные пересчета в ТСД.
4. Если в ячейке обнаружено отклонение остатка, то зав. складом по обращению кладовщика проводит дополнительный пересчёт товара. При необходимости введённые данные в ТСД корректируются.
5. Данные из ТСД переносятся логистом склада в документ Инвентаризация, который проводится. При проведении автоматически создаются документы по виртуальному списанию и приходу товара по отклонениям остатков для их выравнивания.
6. При сеансе синхронизации WMS с 1С в 7-00, данные по инвентаризации выгружаются из WMS в 1С.
7. Специалист ФД приводит в 1С остатки в соответствии с WMS.
8. В случае получения от клиента акта о пересортице, недостаче или излишках менеджер ОП отсылает претензию на электронный адрес начальника ТСХ, зав.склада, менеджера ФД, директора по продажам. Начальник ТСХ организует инвентаризацию данных артикулов и должен ответить на претензию в течение 3-х дней с момента поступления претензии на склад.
https://www.lobanov-logist.ru/library/352/61194/
Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011