Россия г. Москва
+7 (916) 597-29-12
  • Ассоциация Экспертов
  • Контакты
  • ...
    Ассоциация Экспертов
    Ассоциация Экспертов  "Школа практических  бизнес технологий" 
    Об Ассоциации
    • Об ассоциации
    • История
    • Лицензии
    • Партнеры
    • Клиенты
    • Отзывы
    • Вакансии
    • Реквизиты
    Эксперты
    Направления
    • Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
      Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
      • Логистический аудит склада.
      • Аудит логистики компании
      • Аудит транспортной логистики компании
      • Логистический аудит системы управления отделом логистики и системы мотивации
      • Логистический аудит системы управления запасами и закупками
      • Логистический проект склада
      • Платные консультации по логистике
      • Подбор и внедрение WMS – системы управления складом.
      • Тарифы консалтинговой логистической компании Лобанов-логист
      • Семинар: Организация управления автотранспортным предприятием
      • Семинар: Практическая складская логистика: Как рассчитать и оптимизировать свой склад
      • Ещё
    • Личная эффективность
      Личная эффективность
      • Тайм-менеджмент и личная эффективность руководителя
      • Навыки эффективных людей и достижение целей
      • Профессиональный и личностный рост – из специалиста в руководители
      • Развитие навыков эффективного руководителя
    • Оперативное управление
      Оперативное управление
      • Мотивация персонала и корпоративная культура
      • Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности
      • Стандарты, методики, алгоритмы управления проектами
      • Управление целями и достижение результатов
    • Продажи и переговоры
      Продажи и переговоры
      • Технологии успешных переговоров в бизнесе
      • Построение системы продаж — от стратегии до достижения KPI
      • Планирование и прогнозирование продаж в условиях кризиса
    • Маркетинг
      Маркетинг
      • PR - директор. Практический курс
      • Цели и метрики маркетинговой и PR-деятельности компании
      • Организация и проведение Event-мероприятий
    • Управление финансами
      Управление финансами
      • Методики повышения доходов
      • Обеспечение рентабельности предприятия
      • Разработка эффективной системы бюджетирования
    Бизнес-завтрак 31 августа
    Расскажем, как управлять командами и решать сложные задачи бизнеса
    Библиотека
    Клиенты
    Тарифы
      Об Ассоциации
      Об ассоциации
      История
      Лицензии
      Партнеры
      Клиенты
      Отзывы
      Вакансии
      Реквизиты
      Эксперты
      Направления
      Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
      • Логистический аудит склада.
      • Аудит логистики компании
      • Аудит транспортной логистики компании
      • Логистический аудит системы управления отделом логистики и системы мотивации
      • Логистический аудит системы управления запасами и закупками
      • Логистический проект склада
      • Платные консультации по логистике
      • Подбор и внедрение WMS – системы управления складом.
      • Тарифы консалтинговой логистической компании Лобанов-логист
      • Семинар: Организация управления автотранспортным предприятием
      • Семинар: Практическая складская логистика: Как рассчитать и оптимизировать свой склад
      • Ещё
      Личная эффективность
      • Тайм-менеджмент и личная эффективность руководителя
      • Навыки эффективных людей и достижение целей
      • Профессиональный и личностный рост – из специалиста в руководители
      • Развитие навыков эффективного руководителя
      Оперативное управление
      • Мотивация персонала и корпоративная культура
      • Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности
      • Стандарты, методики, алгоритмы управления проектами
      • Управление целями и достижение результатов
      Продажи и переговоры
      • Технологии успешных переговоров в бизнесе
      • Построение системы продаж — от стратегии до достижения KPI
      • Планирование и прогнозирование продаж в условиях кризиса
      Маркетинг
      • PR - директор. Практический курс
      • Цели и метрики маркетинговой и PR-деятельности компании
      • Организация и проведение Event-мероприятий
      Управление финансами
      • Методики повышения доходов
      • Обеспечение рентабельности предприятия
      • Разработка эффективной системы бюджетирования
      Библиотека
      Клиенты
      Тарифы
      Ассоциация Экспертов
      Об Ассоциации
      • Об ассоциации
      • История
      • Лицензии
      • Партнеры
      • Клиенты
      • Отзывы
      • Вакансии
      • Реквизиты
      Эксперты
      Направления
      • Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
        Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
        • Логистический аудит склада.
        • Аудит логистики компании
        • Аудит транспортной логистики компании
        • Логистический аудит системы управления отделом логистики и системы мотивации
        • Логистический аудит системы управления запасами и закупками
        • Логистический проект склада
        • Платные консультации по логистике
        • Подбор и внедрение WMS – системы управления складом.
        • Тарифы консалтинговой логистической компании Лобанов-логист
        • Семинар: Организация управления автотранспортным предприятием
        • Семинар: Практическая складская логистика: Как рассчитать и оптимизировать свой склад
        • Ещё
      • Личная эффективность
        Личная эффективность
        • Тайм-менеджмент и личная эффективность руководителя
        • Навыки эффективных людей и достижение целей
        • Профессиональный и личностный рост – из специалиста в руководители
        • Развитие навыков эффективного руководителя
      • Оперативное управление
        Оперативное управление
        • Мотивация персонала и корпоративная культура
        • Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности
        • Стандарты, методики, алгоритмы управления проектами
        • Управление целями и достижение результатов
      • Продажи и переговоры
        Продажи и переговоры
        • Технологии успешных переговоров в бизнесе
        • Построение системы продаж — от стратегии до достижения KPI
        • Планирование и прогнозирование продаж в условиях кризиса
      • Маркетинг
        Маркетинг
        • PR - директор. Практический курс
        • Цели и метрики маркетинговой и PR-деятельности компании
        • Организация и проведение Event-мероприятий
      • Управление финансами
        Управление финансами
        • Методики повышения доходов
        • Обеспечение рентабельности предприятия
        • Разработка эффективной системы бюджетирования
      Бизнес-завтрак 31 августа
      Расскажем, как управлять командами и решать сложные задачи бизнеса
      Библиотека
      Клиенты
      Тарифы
        Ассоциация Экспертов
        • Об Ассоциации
          • Назад
          • Об Ассоциации
          • Об ассоциации
          • История
          • Лицензии
          • Партнеры
          • Клиенты
          • Отзывы
          • Вакансии
          • Реквизиты
        • Эксперты
        • Направления
          • Назад
          • Направления
          • Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
            • Назад
            • Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
            • Логистический аудит склада.
            • Аудит логистики компании
            • Аудит транспортной логистики компании
            • Логистический аудит системы управления отделом логистики и системы мотивации
            • Логистический аудит системы управления запасами и закупками
            • Логистический проект склада
            • Платные консультации по логистике
            • Подбор и внедрение WMS – системы управления складом.
            • Тарифы консалтинговой логистической компании Лобанов-логист
            • Семинар: Организация управления автотранспортным предприятием
            • Семинар: Практическая складская логистика: Как рассчитать и оптимизировать свой склад
          • Личная эффективность
            • Назад
            • Личная эффективность
            • Тайм-менеджмент и личная эффективность руководителя
            • Навыки эффективных людей и достижение целей
            • Профессиональный и личностный рост – из специалиста в руководители
            • Развитие навыков эффективного руководителя
          • Оперативное управление
            • Назад
            • Оперативное управление
            • Мотивация персонала и корпоративная культура
            • Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности
            • Стандарты, методики, алгоритмы управления проектами
            • Управление целями и достижение результатов
          • Продажи и переговоры
            • Назад
            • Продажи и переговоры
            • Технологии успешных переговоров в бизнесе
            • Построение системы продаж — от стратегии до достижения KPI
            • Планирование и прогнозирование продаж в условиях кризиса
          • Маркетинг
            • Назад
            • Маркетинг
            • PR - директор. Практический курс
            • Цели и метрики маркетинговой и PR-деятельности компании
            • Организация и проведение Event-мероприятий
          • Управление финансами
            • Назад
            • Управление финансами
            • Методики повышения доходов
            • Обеспечение рентабельности предприятия
            • Разработка эффективной системы бюджетирования
        • Библиотека
        • Клиенты
        • Тарифы
        • Мой кабинет
        • +7 (916) 597-29-12
        Россия г. Москва
        lobanov1963@mail.ru
        • Вконтакте
        • Одноклассники
        • Mail.ru
        • Главная
        • Медиацентр
        • Другие статьи
        • "Хождение в народ" - как не превратить его в "хождение по мукам" (Некоторые вопросы развития региональных сетей компаний-производителей)

        "Хождение в народ" - как не превратить его в "хождение по мукам" (Некоторые вопросы развития региональных сетей компаний-производителей)

        04 июня 2026
         Другие статьи

        "Хождение в народ" - как не превратить его в "хождение по мукам"   (Некоторые вопросы развития региональных сетей компаний-производителей)



        В данной статье рассмотрены различные варианты работы компаний на региональных рынках, некоторые вопросы и возможные решения повышения дистрибъюции продукции компании и увеличения объемов продаж в охватываемых регионах. Как это сделать эффективно, чтобы потом \"не было мучительно больно\" за бесцельно потраченные время, силы и деньги?
        На этот вопрос мы и постараемся ответить.

        Развитие или стагнация?

        "Хождение в народ" - как не превратить его в "хождение по мукам"


        (Некоторые вопросы развития региональных сетей компаний-производителей)

        В данной статье рассмотрены различные варианты работы компаний на региональных рынках, некоторые вопросы и возможные решения повышения дистрибъюции продукции компании и увеличения объемов продаж в охватываемых регионах. Как это сделать эффективно, чтобы потом \"не было мучительно больно\" за бесцельно потраченные время, силы и деньги?

         На этот вопрос мы и постараемся ответить.

        Развитие или стагнация?

        Наверное, каждая успешно развивающаяся производственная компания рано или поздно приходит к пониманию необходимости выхода на новые территориальные рынки. Причин этому много. В условиях современной России для московских компаний они одни, для территориальных - другие. Но сути необходимости регионального развития это не меняет.
        Условно \"московские\", т.е. расположенные в Москве и в пределах зоны в 100-150 км от столицы, компании очень хорошо знают, что в Москве давно уже в большинстве рыночных сегментов \"очень тесно\". В столице практически всегда возможно взять хороший \"старт\", но он потребует немало усилий и еще больше - денег. Обычно также достаточно быстро достигается некий \"потолок\", выше которого подняться сложно и стоит очень и очень дорого.
        Региональные производственные компании (в связи с недостаточной емкостью всех регионов по сравнению с тем же московским) быстро достигают насыщения местного рынка. Вот и приходится первым лицам производственных компаний задумываться о возможных вариантах освоения новых для себя территорий.

        Для начала определимся с терминами:
        ГО - головной офис (в некоторых компаниях именуется как ЦО - центральный офис).
        Филиал - полнофункциональное выделенное подразделение компании. Может быть как выделенным территориальным отделом компании, так и отдельным юридическим лицом с контрольным пакетом акций у компании. Состоит из офиса и склада, обычно обладает собственным транспортом для доставки товаров клиентам или же без него.
        Представительство - выделенный офис компании, обычно без склада и своего транспорта (иногда последний имеется).
        Региональный менеджер - штатный сотрудник, находящийся в регионе или в ГО, отвечающий за продажи в нескольких регионах.
        Менеджер по городу (городской торговый представитель) - штатный или внештатный сотрудник компании, работающий в одном из ключевых городов региона.
        Прочий торговый персонал - обычно является временным персоналом, набираемым под маркетинговые исследования рынка, мерчендайзинг, акции по продвижению продукции, дегустации и прочие действия по расширению сети клиентов в регионе.

         По итогам развития бизнеса в России на настоящий момент возможно в первом приближении классифицировать существующие региональные сети компаний-производителей, выделив следующие основные типы:
        1. Целенаправленно построенные сети полнофункциональных филиалов.
        2. Сети, сложившиеся \"по стечению обстоятельств\" во время роста и развития компании и имеющие различную структуру из самых разных составляющих.
        3. Филиальные сети смешанного типа - то есть имеющие в своем составе как \"исторически\" сложившиеся филиалы, так и сознательно созданные полнофункциональные филиалы
        4. Региональные сети, не являющиеся филиальной сетью. В основном, это представители (т.е. одно физическое лицо, принимаемое на работу в регионе в штат или по договору) или представительства (мини-офисы в центральном городе региона, без склада), с которыми напрямую работает региональный менеджер из ГО. Зачастую они покрывают довольно значительную часть как России, так и СНГ, но обычно обеспечивают сервис для клиентов довольно низкого качества в силу технически непреодолимых ограничений (большое количество времени от заказа до поставки, низкий процент соответствия поставки заказу и др.).
        5. Многоканальные региональные сети - сочетающие в своем составе как филиалы (или полнофункциональные представительства) в регионах с наиболее высоким потенциалом, так и штатных (или внештатных) продавцов в менее перспективных регионах; или другие возможные сочетания: в перспективных регионах - региональные менеджеры и штатные торговые представители, в остальных - только дистрибьюторы и т.п.
        6. Региональные сети, состоящие только из дистрибьюторов, без привлечения персонала компании в регионах. В данном случае состав персонала ГО минимален и обычно сводится к региональному менеджеру (директору) и нескольким сотрудникам, обеспечивающим взаимодействие с дистрибьюторами на основе разделения зон ответственности по территориям или продуктам.
        7. Собственная розничная сеть в регионах - для компаний-производителей, продвигающих широкий ассортимент продукции.

        Как показывает опыт, максимально эффективны \"смешанные\" структуры региональных сетей, сочетающие в себе различные схемы, каналы и методики продвижения продукции в зависимости от различных особенностей каждого определенного региона.
        Если заглянуть в прошлое, то возникновение региональных сетей в России зачастую не строится на основе \"канонической\" цепочки - понимания необходимости регионального развития, выбора каналов сбыта, структуры и системы построения и работы региональной сети целенаправленных действий по претворению в жизнь намеченных планов.

        Приведем пример из практики.
        Крупная компания (один из лидеров в своем сегменте) в результате кризиса 1998 г. оказалась перед прискорбным фактом: около десяти дистрибьюторов заявили о невозможности возместить свои докризисные задолженности перед компанией за продукцию. И руководство компании сделало достаточно неочевидный шаг: вместо долгих тяжб и разбирательств с должниками оно выкупило активы своих дистрибьюторов и преобразовало их в филиальную сеть, часть филиалов оставив за отдельными юридическими лицами, часть превратив в выделенные территориальные офисы компании без образования юридического лица. Таким образом, через несколько лет компания получила серьезное преимущество перед конкурентами, которым пришлось выступать в роли \"догоняющих\", пытающихся достичь уровня показателей компании в охваченных филиалами регионах.

         В среднем на один подобный или иной положительный пример создания эффективной региональной сети обычно приходится несколько случаев с отрицательными результатами. Причина кроется зачастую не только в том, что неправильно анализируются ситуация и экономические показатели по развитию региональной сети, но и в том, что не всегда учитываются возможности самой компании по построению региональной сети в том или ином виде. И это не только финансовые возможности, но и вся технология работы компании, персонал, существующие системы учета, управления, обеспечения товародвижения и многое другое. К сожалению, при принятии бюджета развития региональных продаж в основном принимаются к рассмотрению только экономические обоснования: возможно ли по затратам, интересно ли по потенциалу роста продаж и уровню и срокам окупаемости. Остальные слагаемые (персонал, логистика и т. д.), важные для успешного развития региональных продаж, достаточно редко серьезно рассматриваются. Это и служит причиной ошибок, проблем, в конечном итоге приводящих к результатам, слишком далеким от плановых, и - в целом - к неудаче в построении региональной сети.

        План создания региональной сети продаж

        Итак, по тем или иным причинам, в компании принято стратегическое решение о развитии региональных продаж. Ниже приведены основные критерии, по которым необходимо провести анализ ситуации для адекватного управленческого решения по выбору типа структуры, каналов сбыта и плану построения региональной сети продвижения продукции.

        Стратегические планы развития компании.

        1. Если при существующем объеме продаж компания добилась 80 % дистрибьюции на рынке Москвы (или, например, Краснодара) и по мощностям запланирован рост только в 2 раза за 5 лет, явно не имеет смысла строить планы создания филиалов в 20 регионах. Справедливо и обратное: не следует опираться только на дистрибьюторов по региональным продажам - при планах вырасти в 5 раз и при условии уже имеющейся сети из 50 дистрибьюторов в 50 регионах России.
        2. Нормативные показатели, которых хочет достичь компания в регионах. Они зависят от конкурентной ситуации, существующей доли рынка и прочих особенностей реального положения компании на текущий момент. В большинстве случаев проблематично достичь показателей в 80 % дистрибьюции продукции в каждом из крупных городов страны, опираясь только на работу торговых представителей компаний-дистрибьюторов. Если поставить такую цель, то инструмент ее достижения должен соответствовать ей по серьезности, продуманности и уровню.
        3. Сроки, ресурсы и бюджеты, исходя из принятого плана роста продаж и прибылей. Основная проблема - реалистичность планов и их адекватность реальным возможностям не только рынка, но и в первую очередь самой компании.
        4.Маркетинговая стратегия продвижения продукции. Выбранные схемы, технологии и методики продвижения продукции, системы поощрения торговых каналов, рекламная стратегия.
        5. Инвестиционная привлекательность регионов. Берется из открытых источников (например, с сайта Госкомстата России).
        6. Количество жителей и среднедушевой доход населения различных регионов.
        7.Уровень развития ритейла в различных городах. Это существенный момент, т.к., например, в Перми практически нет торговых центров современного уровня и есть только одна сеть супермаркетов \"Семья\" с числом магазинов не более 10, тогда как в Екатеринбурге, Самаре или Волгограде ритейл очень развит, есть несколько сетей супермаркетов, и торговые центры мало чем уступают по своему уровню московским. Образно говоря, в первом городе люди ходят с пачками денег (т.к. регион достаточно перспективен - это базисный регион компании \"Лукойл\") и не знают, где и как их потратить, в трех других городах процесс \"пристраивания\" заработанного значительно облегчен, более приятен, цивилизован и удобен, что значительно стимулирует продажи.
        8. Наличие сильных дистрибьюторов и уровень развития отношений с ними. Это отдельная серьезная тема, требующая специального подробного раскрытия.
        9. Особенности традиций потребления данной продукции в различных регионах
        10. Сочетание таких факторов, как удаленность регионов, и сроки и условия хранения продукции.
        11. Группа спроса, к которой относится продукция, насколько важна \"близость\" продукции к конечному потребителю.
        12. Местная политическая ситуация и социальная обстановка в регионах, особенности местного законодательства и т.п.
        13. Наличие местных производителей товаров-аналогов или заменителей, их сильные и слабые стороны.
        14. Наличие сильных дистрибьюторов конкурирующих товаров в каждом конкретном регионе.
        15. Кадровая ситуация в регионах с персоналом всех уровней.

        На основании анализа всех доступных данных по приведенным пунктам и должен быть создан план построения региональной сети в том или ином виде. В идеале он должен быть выполнен в программе \"Microsoft Project\" или аналогичной, с полным описанием всех действий, со сроками, ресурсами, исполнителями, контурами контроля и коррекции.

        Виды региональных сетей и системы управления сетями

        Рассмотрим виды региональных сетей и системы управления этими сетями при некоторых возможных вариантах развития.
        Общее, что имеется в каждой региональной сети, - это единый (или редко - распределенный) центр управления региональными продажами. Таким центром является офис - ГО. В случае распределенного центра (аналог дивизиональной структуры) в условиях России возможны варианты от 2-х (Москва и Санкт-Петербург или, например, Екатеринбург) до максимум 5-6 региональных дивизиональных центров. Распределенные центры управления возможны только при значительных объемах продаж и возникают лишь в очень крупных производственных компаниях, имеющих (целенаправленно приобретающих) крупные производства в достаточно удаленных друг от друга регионах. В таких случаях у управляющей компании остаются только функции стратегического управления, развития, контроля и аудита.
        В подавляющем большинстве производственных компаний управление того или иного вида региональной сетью происходит из одного центра. Мы рассмотрим основные вопросы развития и управления, характерные для большинства видов региональных сетей, на примере филиальной сети.

        Организация взаимодействия между ГО компании-производителя и филиалами

        Для обеспечения эффективного взаимодействия головной офис - филиалы в ГО необходимо создать адекватную целям развития структуру регионального департамента.
        Структура и организация взаимодействия должны являться достаточными для обеспечения всего комплекса так называемого \"удаленного управления\", которое является частным случаем управления.
        Управление включает в себя в упрощенном виде планирование, организацию и контроль.

        В более развернутом виде:
        Анализ;
        Прогноз;
        План;
        Мотивация;
        Организация;
        Координация усилий и взаимодействия;
        Контроль;
        Коррекция - внесение требуемых изменений в планы и действия;
        Подталкивание (работа по достижению требуемого результата).

        Взаимодействие ГО - филиалы должно осуществляться на основе следующих систем (в другой систематике это можно разбить на бизнес-процессы):
        1. Собственно система удаленного управления (регламенты, стандарты, нормативы работы по всем бизнес-процессам, приказы, распоряжения, плановые, организационные и контрольные действия, прочее);
        2. Система документооборота ГО - филиал (на основе единых утвержденных форм планов-отчетов и других документов по всем направлениям работы филиалов - коммерческому, финансовому, логистическому, административному и прочим);
        3. Система бюджетирования (на основе бюджетов продаж и расходного);
        4. Система обеспечения поставок ГО - филиал;
        5. Система продаж (технология работы менеджеров, ключевые показатели, стандарты работы, система ценообразования и др.);
        6. Система логистики (склад, учет, поставки, доставка, вопросы брака, претензий, пересортицы и т.п.);
        7. Система учета ДС (дебиторка, бухгалтерия, касса, банк, учет расходов, доверенностей и т.п.);
        8. Информационная система (компьютерный учет, обеспечение связи (телефонная и электронная связь с ГО), сеть, оргтехника, обеспечение отправки-получения плановой и контрольной документации);
        9. Система юридической поддержки и помощи в обеспечении безопасности бизнеса (взаимодействие с клиентами, с внешней средой);
        10. Система работы с персоналом (подбор и обучение кадров).

        Важное замечание. Структура ГО в значительной мере будет зависеть от количества филиалов и от уровня других подразделений компании. Если в компании слабый отдел ревизий и инвентаризаций (или он представлен только одним человеком, который просто физически не может объехать все филиалы с проверками), то необходимо введение такой должности именно в региональном департаменте (аналогично по другим функциям и направлениям работы). А если сотрудники есть, и достаточно высокого уровня - возможно только их использование (это касается в основном первоначального этапа развития, когда объемы продаж еще не велики).
        Обязательное наличие заместителя следует из систематики удаленного управления и необходимости достаточно частых командировок. В противном случае большинство проблем не решается до возвращения директора, или происходит его значительное и неэффективное отвлечение от работы в филиалах. Кроме того, наличие \"второго лица\" компании позволяет разделить все задачи по блокам ответственности между директором и его заместителем для более эффективного управления.

         Управляющие филиалами могут иметь в подчинении и 3 и 7-8 филиалов (но не более, иначе обычно это грозит потерей управляемости) - в зависимости от уровня задач, объемов продаж, количества позиций в имеющемся ассортименте, в продвигаемых продуктах и рынке.

         Для обеспечения эффективной работы на всех этапах развития филиала с момента его открытия и роста продаж необходимо с самого начала развития региональной сети филиалов обеспечить системный подход к решению всех задач. Это подразумевает следующее:
        1. Все бизнес-процессы должны быть прописаны и прозрачны для всех участников (вплоть до технологических цепочек для \"рутинной\" работы).
        2. На каждую должность обязана быть разработана должностная инструкция с системой ее доведения до персонала и контроля соблюдения.
        3. Начиная с определенного уровня продаж, должна быть создана система постоянного обучения персонала в филиалах (на первоначальном этапе, возможно, только на уровне директоров филиалов (ключевых сотрудников) и только силами регионального директора и/или штатных тренеров компании).
        4. Необходимо продумывание единой (легко маштабируемой) системы создания филиалов (в ней имеются стандарты создания филиала, где прописываются требования к складам, первоначальным сотрудникам и т.п., и пакет документов создания филиала, где прописываются все действия и документы по взаимодействию с властями, арендодателями, внешней средой, рынком и т.п., - такой пакет создается под конкретные условия), и единой системы продаж в филиалах (включающей все аспекты конкретных технологий продаж, применяемых для клиентов всех уровней, включая \\ЛР).
        Кроме того, необходимо обеспечить систему проверок материального и компьютерного учета в филиалах и проверку соответствия работы филиала установленным в компании стандартам работы. Такую проверку возможно сделать на основе \"Формы проверки филиала по реперным точкам\". Система проверки по \"реперным точкам\" позволяет с минимумом затрат времени провести внутренний аудит соответствия любого подразделения (или филиала в целом) установленным стандартам и правилам работы, определить ключевые проблемы и варианты их устранения.
        Обязательно плановое (с заданной периодичностью) проведение инвентаризаций и проверок работы филиала. Для этого необходимо создание регламента проведения инвентаризации и других правоустанавливающих документов: их список и содержание достаточно стандартны, но требуют обязательной \"доводки\" под существующие особенности бизнеса конкретной компании-производителя.

        Документооборот ГО - филиалы

        При удаленном управлении чрезвычайно важен вопрос документооборота ГО - филиалы.

        Он должен строиться на основе следующих документов:
        1. Ежемесячный план-отчет филиала в ГО (продажи, работа с клиентами, дебиторка, отношения с внешней средой, проблемы, планы и др.).
        2. Еженедельные отчеты менеджеров директору (руководителю отдела продаж), директора и ключевых сотрудников всех направлений - в ГО.
        3. Еженедельное (или ежедневное) получение учетных баз из филиалов в ГО.
        4. Финансовые и бухгалтерские отчеты (еженедельно, ежемесячно и по требованиям законодательства).
        5. Ежемесячный бюджет (расходный, по нему - еженедельно -отчет по израсходованным средствам, и бюджет продаж -ежемесячный/квартальный или с другим установленным графиком).
        6. Отчет по движению материальных средств (после каждой поставки товара).
        7. Отчет по браку, излишкам товаров, недостачам, возвратам и прочему - еженедельно.
        8. Ежемесячный отчет менеджера по маркетингу и закупкам (или другого сотрудника с аналогичным функционалом) по анализу рынка, цен и конкурентов, обоснованию заказов и тому подобному.
        9. Отчеты о проводимых в филиале собраниях и инвентаризациях (в установленные сроки).
        10. Ежемесячный отчет по штатному расписанию.
        11. Отчет по скидкам и стимулированию продаж - ежемесячно или еженедельно.
        12. Ежемесячный отчет по транспорту.
        13. Ежемесячный отчет по взаимодействию с внешней средой.

        Важная и коммерческая информация должна поступать под паролем и только в руки допущенного к информации персонала.
        Необходимо соблюсти баланс между достаточностью и необходимостью документооборота. Избежать дублирования информации в разных отчетах, но и не допустить утаивания или потери важных данных, необходимых для анализа и принятия управленческих решений в ГО.
        Для ведения документооборота у каждого сотрудника должна быть инструкция в виде таблицы - какой отчет, когда, на чей адрес он посылает, с каким содержанием он отправляет информацию из филиала или получает из ГО (для устранения сбоев в отправке и получении информации, полноценности предоставляемых данных).
        Структура выделенного регионального подразделения компании
        Теперь рассмотрим организационную структуру полноформатного выделенного подразделения компании, т.е. подразделения, имеющего свой склад продукции и осуществляющего в том числе и доставку товара клиентам (например, на основе системы продаж пре-селлинг или вэн-селлинг).
        В общем виде любой филиал работает в трех направлениях:
        Филиал - Клиенты;
        Филиал - Внешняя среда;
        Филиал - ГО (выступающий как управляющая компания и поставщик).

        Для обеспечения этих взаимодействий в общем (блочном) виде требуются:
        Общее управление (в начале продаж - только директор);
        Блок взаимодействия с клиентами (отдел продаж, сопровождение товародвижения, демонстрационный зал (если необходимо), операторы ПК (операторы заказов), офис-менеджер);
        Финансовый блок (обычно - бухгалтерия и касса, в крупных филиалах - финансист-экономист);
        Логистический блок (склад и транспорт, закупки в ГО);
        Информационный блок (программист - база, взаимодействие с ГО, компьютерный учет, при развитых продажах -менеджер по маркетингу и закупкам в ГО);
        Кадровый блок (работа с персоналом, ведение учета; обычно распределенно выполняется персоналом из других блоков, в крупных филиалах - отдельный);
        Административно-хозяйственный блок - взаимодействие с внешней средой (власти, контролирующие органы, безопасность и др.), внутренние административные и хозяйственные вопросы.


        Естественно, на различных этапах могут как появиться дополнительные подразделения и сотрудники, так и отсутствовать некоторые из приведенных (например, заместитель по продажам (начальник отдела продаж) или заместитель по АХЧ). Необходимо отметить, что это достаточно общая схема. В маркетинговом производителе, который продвигает на рынке торговые марки (брэнды), а не работает в общем с небрэндированными товарами, возможны, а иногда и необходимы должности брэнд-менеджеров, трейд-маркетинг менеджеров и применение в том числе матричной или другой структуры, отличающейся от структуры вертикального управления по функциям. Для всей сети необходимо единое штатное расписание, где наличие или отсутствие каких-либо сотрудников должно быть привязано к объему продаж филиала или другим ключевым для данного производителя (или региона) показателям.
        Таким образом, мы в общих чертах рассмотрели вариант региональной сети - филиальную сеть, как наиболее сложный вид региональной сети обеспечения товародвижения. Она наиболее затратна, но и позволяет при правильном построении и адекватном управлении при смешанной системе продаж (в том числе с прямыми продажами из филиала по основным каналам сбыта) достичь максимального уровня сервиса для клиентов и максимальных показателей по дистрибьюции и продажам продукции в регионе.
        Несмотря на высокую стоимость сети филиалов как канала продвижения и относительную дешевизну других типов региональных сетей, главным фактором, оказывающим влияние на успешность или неуспешность конкретной региональной сети, является отнюдь не финансовая сторона. Самым важным оказывается желание и умение конкретной компании, ее руководителей - как владельцев, так и наемного персонала, поставивших перед собой цель, планомерно идти к ее достижению. Как следствие, на российском рынке присутствуют как компании с миллиардными оборотами, имеющие только агентскую сеть представителей и несколько крупных дистрибьюторов на всю страну, так и компании-монопроизводители с очень узким ассортиментом, изначально выбирающие и достаточно успешно развивающие именно сети полнофункциональных филиалов.

        Пример из практики.
        Один из известных российских производителей, работающий в сегменте \"легких закусок\", с самого начала своей региональной экспансии выбрал именно филиальный тип региональной сети. И в короткие сроки (2-3 года) добился очень высоких показателей дистрибьюции и объемов продаж в большинстве регионов России. Подобных показателей другие компании на данном рынке, избравшие, казалось бы, менее затратные и более финансово обоснованные варианты региональных сетей, не смогли достичь и по сей день, несмотря на более ранний старт.

        Кроме того, в успешно работающей собственной филиальной сети есть и еще один очевидный плюс. Компания-производитель получает в свое распоряжение отличную сеть распространения продукции, которую можно использовать под продвижение и продукции других компаний, фактически выступая для них дистрибьюторами. Немаловажно и то, что филиальная сеть, в отличие от других типов, наиболее универсальна и позволяет продвигать очень разные продукты одновременно, что далеко не всегда возможно для некоторых других типов сетей. Важно определить уровень целей - показателей, которых хочет достичь компания. Если это амбициозные цели - через 2 года в 30 крупнейших регионах достичь уровня дистрибьюции своей продукции не ниже 70 % и средней доли рынка не меньше 20 % (при существующем 1 %), то однозначно надо признать, что региональная сеть, построенная только на местных торговых представителях компании в каждом регионе, - это неадекватный самой задаче вариант, в котором изначально заложено неуспешное завершение проекта. Не менее важны и сроки достижения целей: при одних и тех же плановых желаемых показателях принципы работы и тип региональной сети при сроках 10 лет и один год должны значительно отличаться друг от друга.
        О некоторых проблемах продвижения продукции в регионах
        Любая компания-производитель всегда хочет работать с самыми сильными в регионе дистрибьюторами. Но эти дистрибьюторы уже давно работают с крупнейшими игроками на рынке. Как правило, ведущие позиции в списке приоритетов дистрибьюторов уже давно и плотно заняты такими производителями, как Mars, Nestle, Danon и им подобными (продолжите список сами). У них крупные бюджеты продвижения, максимально интересные и существенные по деньгам условия стимулирования торговых представителей, и практически любая компания попадает в ситуацию: даже при очень высоких затратах не удается заинтересовать торговых представителей на серьезную работу именно по своему ассортименту. Кроме того, у крупных дистрибьюторов всегда большой прайс-лист, где любая новая компания попадает в \"конец\" списка и оказывается в невыгодных условиях. Что же делать? Возможны различные варианты действий, многие из которых давно отработаны. Но есть и еще один сильный ход, пока не столь распространенный на практике.
        Это создание \"на паях\" с дистрибьютором и несколькими другими компаниями-производителями близких, но не конкурентных направлений продукции, отделов выделенных торговых представителей, которые смогут в короткие сроки значительно поднять уровень дистрибьюции и продаж.
        Возможный вариант такого отдела:
        Четыре-пять компаний-производителей.
        Система продаж - вэн-селлинг.
        Количество торговых представителей - 4-5 на областной центр средней величины (300-600 тыс. жителей).
        Транспорт - в зависимости от массы и объема продукции -\"ГАЗель\" или \"Иж-каблук\" (ВИС) - от дистрибьютора.
        Каждый производитель выплачивает по 4-ой (или соответственно - 5-ой) части зарплаты каждого торгового представителя - как окладной, так и премиальной по итогам показателей дистрибьюции и объемов продаж.
        Полная управленческая текущая отчетность от дистрибьютора всем производителям.
        Возможность особых условий от производителей - консигнационный склад и т.п.
        Четко прописанные и серьезные цели для выделенного отдела по ключевым показателям развития.
        Совместные усилия производителей и дистрибьютора по обучению продуктам и технологии продаж.


        Остановимся еще на одной проблеме. По тем или иным причинам у производителя достаточно часто возникает следующая ситуация: в каком-то регионе либо не удается \"войти\" на рынок на приемлемом для компании уровне в начале продвижения товара, либо через какое-то время после начала работы в регионе возникают серьезные проблемы с местным(и) дистрибьютором (ами). Неважно, какие конкретно тому причины, но производитель вынужден отказаться от работы с дистрибьютором. В такой ситуации провал в продажах, как в первом случае, так и во втором, кажется неизбежным. Но существуют варианты выхода из такого положения с минимальными потерями в объемах продаж. В последнее время в подавляющем большинстве региональных центров выросли местные, достаточно сильные розничные сети, и их развитие в настоящее время продолжается.
        В регионы пошли крупные российские ритейлоры -\"Пятерочка\", \"Рамстор\", \"Перекресток\", \"Патэрсон\" и др.
        Вследствие этого многие компании активно входят в регион именно через ритейлоров, \"приучают\" к своей продукции конечных покупателей. И первоначально вызывают интерес к своей продукции со стороны потребителей (розницы), а не со стороны дистрибьюторов. А с такими \"козырями\", как имеющийся интерес, подкрепленный определенным уровнем известности конкретной продуктовой линейки на местном рынке и уже имеющимися объемами продаж, легче предложить свою продукцию и сильному региональному дистрибьютору.
        В случае проблем с дистрибьютором в регионе данное взаимодействие позволяет сохранить свое присутствие на полках магазинов, добиться сохранения интереса к своей продукции у покупателей и в значительной мере уменьшить падение объемов продаж.

        Вместо заключения

        В заключение коротко сформулируем последовательность действий, которых надо придерживаться компании-производителю, желающей развивать региональную сеть:
        Четко поставить цели и желаемые показатели со сроками их достижения;
        Определить сильные и слабые стороны компании и конкурентов;
        Определить наиболее перспективные региональные рынки и последовательность их освоения;
        Выбрать оптимальный канал сбыта (или их сочетание) и систему работы региональной сети;
        Определить маркетинговую стратегию продвижения продукции в регионах;
        Составить подробный план действий со сроками, исполнителями, ресурсами, системами мотивации, контроля и коррекции;
        Приступить к выполнению намеченного и достичь желаемого.


        Освоение регионов - нелегкая задача даже для сильных, финансово мощных, с развитой системой управления производственных компаний. Но это задача и благодарная, дающая серьезную, долгосрочную, устойчивую тенденцию к росту объемов продаж и стабильности на рынке. Поэтому нельзя не признать ее значимость для любой компании, стремящейся к развитию и росту. Поэтому хотелось бы пожелать успехов всем компаниям, кто встанет на путь или уже идет по дороге регионального развития.

        Автор: Андрей Царьков

        Назад к списку Следующая статья
        Нужна консультация?
        Подробно расскажем о сроках и стоимости услуг
        Задать вопрос
        Облако тегов
        1С:WMS Логистика. Управление складом 1С:WMS Логистика. Управление складом 4.0 AXELOT DPD erp FM Logistic PNK Group tms WMS wms автоматизация автоматизация склада автоматизирует склад автоперевозки Акселот аналитика аренда аудит Ашан Белоруссия бизнес бизнес-процессы биржа труда вебинар Владивосток внешнеэкономическая деятельность водитель выставка вэд ВЭД ГИБДД Грузовики грузоперевозки грузы дальнобойщик дороги доставка Евгений Добронравин Екатеринбург железнодорожный транспорт закон закупки зарплата затраты издержки интернет-бизнес интернет-магазин Интернет-магазин интернет-торговля информационные технологии кадры Казахстан Китай книги контейнерные поезда Контейнерный бизнес конференция Краснодар кризис Крым Крымский транспортный форум логист логистика Логистика Логистическая компания логистические центры логистический комплекс логистический консалтинг логистический центр логопарк Магнит МКАД морские перевозки Москва мотивация налог недвижимость Нижний Новгород Николай Лобанов Новосибирск новый шёлковый путь нормирование обучение Ольга Правук оптимизация оптимизация затрат оптимизация логистики оптимизация склада ПДД перевозка грузов перевозки персонал Петербург Платные дороги Подмосковье порт поставки поставщики посылки Почта России проект производство работа распределительная логистика распределительный центр регламенты рейтинг РЖД ритейл ритейлер Россия сайт Санкт-Петербург санкции семинар Система Платон система управления складом склад складская логистика складская недвижимость складские комплексы складские проекты складские технологии складской комплекс статьи страхование строительство Таможня таможня Тверь технологии торговля торговые сети транспорт транспортная логистика Украина управление управление запасами учёт форум функциональная инструкция фуры Х5 Retail Group Х5 Ритейл Шереметьево штраф экспорт эффективное управление запасами ЮгТранс-2016 Юлмарт
        Это интересно
        • Николай Лобанов: Экономические последствия войны на Украине для логистики
          16 августа 2022
        • Николай Лобанов: Логистика 2020. Тренды новой реальности
          17 августа 2019
        • Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Какой склад вам нужен?
          17 августа 2019
        • Интервью с экспертом по логистике Николаем Лобановым журналу «Логистика: проблемы и решения»
          11 августа 2019
        • Провели бизнес-завтрак в Москве
          9 августа 2019
        • Десять тенденций в логистике в ближайшее десятилетие
          6 августа 2019
        • Как цифровизация снижает операционные расходы в логистике
        • Управление рисками. 50% селлеров на маркетплейсах перешли на использование собственных складов
        • Роботы вместо курьеров: Яндекс ставит роверов на поток
        • Экономия обернулась риском. Два склада показали слабое место Вайлдберриз.
        • Как руководителю пережить возрастной кризис
        • Цифровизация кусками: почему бизнес платит за софт, но продолжает работать вручную
        • Кризисы в логистике: как зарубежные маркетплейсы адаптировались к форс‑мажорам
        • Через месяц вводятся ограничения для самозанятых на цифровых платформах. Что нужно знать бизнесу?
        • Как селлеру пересобрать логистику в цифрах
        • Почему рынок маркетплейсов уже изменился и шить только для него становится опасно
        • Какая электронная подпись нужна водителю, грузоотправителю и перевозчику для ЭТрН и ЭПЛ
        • «В цене семь-восемь слоев издержек»: интервью с селлером об изнанке маркетплейсов
        • Что нужно знать о внедрении ГИС ЭПД в логистике
        • Пробки в мегаполисах предложили лечить грамотным планированием
        Наши контакты
        +7 (916) 597-29-12
        Заказать звонок
        Россия г. Москва
        lobanov1963@mail.ru
        Компания
        Об ассоциации
        История
        Лицензии
        Партнеры
        Клиенты
        Отзывы
        Вакансии
        Реквизиты
        Контакты
        Учебные материалы
        Маркетинг
        Личная эффективность
        Продажи и переговоры
        Оперативное управление
        Календарь
        Направления Бизнеса
        Практическая Логистика. Консалтинг: логистический аудит, проекты, обучение на семинарах. Цифровизация, автоматизация бизнес-процессов с внедрением новых логистических технологий
        Личная эффективность
        Оперативное управление
        Продажи и переговоры
        Маркетинг
        Управление финансами
        Объявления
        Тарифы Лобанов-Логист
        © 2026 Все права защищены.