Передаем продукцию на склад
Передача товарно-материальных ценностей из производства на склад сопровождается соответствующей накладной по типовой форме МХ-18. Этот документ утвержден постановлением Госкомстата от 9 сентября 1999 г. № 66 и является единственным основанием для отражения в учете операций по передаче готовой продукции в места хранения
Накладная (см. образец) составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции, а второй – принимающему складу для ее оприходования. Материально ответственные лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая затем передается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
В строке «Организация, адрес, телефон, факс» указываются соответствующие данные. В графе «Код по ОКПО» нужно поставить код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. В графе «Вид деятельности по ОКДП» – код, присвоенный предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности. Графа «Вид операции» предназначена для указания в ней кода операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. Если компания не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается.
В графе «Накладная» записывается порядковый номер, присвоенный накладной на передачу готовой продукции в места хранения, и указывается дата составления накладной.
В графе «Отправитель», объединяющей подграфы «Структурное подразделение» и «Вид деятельности по ОКДП», указывается:
в подграфе «Структурное подразделение» – наименование структурного подразделения, передающего готовую продукцию в места хранения;
в подграфе «Вид деятельности по ОКДП» – код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности.
В графе «Получатель», объединяющей подграфы «Структурное подразделение» и «Вид деятельности по ОКДП», указывается:
в подграфе «Структурное подразделение» – наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения;
в подграфе «Вид деятельности по ОКДП» – код деятельности по ОКДП.
В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы «Счет, субсчет» и «Код аналитического учета», необходимо указать:
в подграфе «Счет, субсчет» – номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается готовая продукция на склад;
в подграфе «Код аналитического учета» – код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть.
В графе «Продукция, товарно-материальные ценности» заполняются подграфы «Наименование» и «Код». В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы, указываются характерные особенности товара.
В графе «Единица измерения» указываются сведения в подграфах «Наименование» и «Код по ОКЕИ». В графе «Вид упаковки» необходимо написать наименование упаковки готовой продукции, переданной на хранение.
Графа «Передано» объединяет подграфы «Количество», «Масса брутто», «Количество (масса нетто)», «По учетным ценам, руб. коп.».
В графе «Количество» указывается:
в подграфе «В одном месте» – количество продукции (товарно-материальных ценностей) в одном месте;
в подграфе «Мест, штук» – количество коробок с готовой продукцией;
в подграфе «Количество занимаемых мест» – количество занимаемых мест на складе;
в подграфе «Масса брутто» – вес готовой продукции, переданной на хранение, вместе с тарой;
в подграфе «Количество (масса нетто)» – вес готовой продукции, переданной на хранение, без веса тары.
Графа «По учетным ценам» объединяет две подграфы – «Цена за единицу, руб. коп.» и «Сумма, руб. коп.». В подграфе «Цена за единицу, руб. коп.» указывается цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения. В подграфе 16 «Сумма, руб. коп.» надо указать стоимость готовой продукции, переданной на склад. Она определяется умножением значений подграфы 15 «Цена за единицу, руб. коп.» на значения подграфы 10 «В одном месте» и подграфы 11 «Мест, штук».
В последней строке основной таблицы – «Итого» – указывается количество упаковок с продукцией, количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.
Основная таблица продолжается на оборотной стороне формы. Оборотная сторона заполняется при передаче в места хранения большого количества продукции (товарно-материальных ценностей). В нашем примере основная таблица на оборотной стороне не заполняется, соответственно значения строки «Всего по накладной» повторяют значения строки «Итого» основной таблицы на первой странице акта.
В строке «Отпустил продукцию, товарно-материальные ценности» материально ответственное лицо, производящее отпуск готовой продукции (в данном примере из цеха готовой продукции), записывает прописью количество отпущенных наименований готовой продукции и их стоимость, а также ставит свою подпись с указанием должности и расшифровкой подписи (инициалы и фамилия).
В строке «Контролер» подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) и указанием должности ставит работник предприятия, который осуществляет контроль отпуска готовой продукции (например, контролер ОТК). Если передача готовой продукции на склад осуществляется без контроля в процессе передачи, то эта строка не заполняется.
В строке «Получил» ставит свою подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и указанием должности материально ответственный работник структурного подразделения (склада, кладовой), принявший товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
Бухгалтер предприятия проверяет правильность оформления документа (наличие всех подписей, заполнение всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их подтверждение соответствующими должностными лицами) и подсчета количества и сумм во всех графах и строках накладной. Всевозможные коды, счета бухгалтерского учета, итоговые суммы может проставить как материально ответственное лицо, так и проверяющий бухгалтер. После того как накладная составлена, все незаполненные графы прочеркиваются.
https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54751/